До уваги фізичних та юридичних осіб,
які мають намір взяти участь в процедурі закупівлі товарів, робіт і послуг.

 

       Звертаємо Вашу увагу на те, що відповідно до пп. 25 п.2 Загальних питань ПОЛОЖЕННЯ про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти затвердженого
постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 2008 р. N 921 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 19 листопада 2008 р. N 1017) (далі - Положення)учасник процедури закупівлі визначається як фізична чи юридична особа (резидент або нерезидент), що підтвердила намір взяти участь у процедурі закупівлі та подала тендерну пропозицію або взяла участь у переговорах при проведенні процедури закупівлі в одного учасника.
       Виходячи з норм Положення, для уникнення непорозумінь при прийомі та розкритті тендерних пропозицій юридичних або фізичних осіб, просимо Вас, направляти запити про підтвердження наміру Вашої компанії взяти участь у торгах та про надання тендерної документації (ЗРАЗОК N1).
       Запити можна направляти: електронною поштою, факсом або надавати особисто (на фірмовому бланку та за підписом керівника незалежно від способу надання). У разі надходження запиту електронною поштою або факсом, запит необхідно підтвердити оригіналом та направити поштою на адресу: 04053, м. Київ, пров. Несторівський 3-5 з поміткою "для Тендерного комітету ВАТ "Укрнафта" - запит на отримання тендерної документації".
       У листі необхідно зазначити наступну інформацію: 1. назву предмету закупівлі; 2. номер оголошення у ІБ "Вісник державних закупівель"; 3. дату розкриття; 4. повну назву юридичної або фізичної особи; 5. юридичну та фактичну адреси юридичної або фізичної особи; 6. код ЄДРПОУ; 7. контактний телефон, факс, адресу електронної пошти; 8. спосіб отримання тендерної документації (особисто чи електронною поштою).
       Згідно п.6 Положення закупівля товарів, робіт і послуг здійснюється виключно у безпосередніх виробників товарів, виконавців робіт і надавачів послуг або їх офіційних представників (дилерів, агентів, дистриб'юторів тощо).
       Тому на виконання п.6 Положення в листі - запиті повинна міститись інформація, ким є юридична або фізична особа, яка має намір взяти участь в процедурі закупівлі: безпосереднім виробником продукції, виконавцем робіт, надавачем послуг або їх офіційним представником (дилером, агентом, дистриб'ютором тощо) (з вказанням заводу виробника у разі закупівлі МТР).
       Якщо у запиті на видачу тендерної документації не міститься вищенаведеної інформації, то рішення про видачу тендерної документації буде прийматись після отримання інформації про те, ким є юридична або фізична особа, яка має намір взяти участь в процедурі закупівлі.
       Крім того, протягом одного робочого дня з моменту отримання тендерної документації електронною поштою, просимо Вас, письмово, у формі офіційного листа-підтвердження (ЗРАЗОК N2), проінформувати Тендерний комітет ВАТ "Укрнафта" стосовно отримання тендерної документації факсом на один з номерів телефонів в залежності від предмету закупівлі:
+38 /044/ 586-46-35 або 272-18-39 (відділ з організації тендерних закупівель МТР);
+38 /044/ 272-50-59 або 586-40-34 (відділ з організації тендерних закупівель МТР іноземного виробництва);
+38 /044/ 272-09-78 або 586-23-95 (відділ з організації тендерних закупівель послуг і робіт);
+38 /044/ 586-40-35 або 272-58-41 (відділ з організації тендерів будівельно-ремонтних робіт).

       В листі обов'язково вказати назву предмету закупівлі, кількість сторінок тендерної документації, дату та час її отримання, електронну адресу, на яку було отримано тендерну документацію, та електронну адресу, з якої її було надіслано. У разі отримання тендерної пропозиції особисто, представник юридичної або фізичної особи робить відповідну відмітку на листі про намір взяти участь у торгах, зазначаючи дату та час отримання тендерної документації.

 

Текст листів наводиться в ЗРАЗКУ N1 та ЗРАЗКУ N2